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总经办专员

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广州市 1年以上大专 文职/秘书类
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2021-05-05发布

职位描述

      岗位职责:
      1、协助总助理对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门运作; 2、协助总经理助理负责外部联系工作,并及时更新跟进总经理日常行程的协调、安排;接待总经办来访的客人,并安排好客人行程;总经办物品的管理。 3、协助总经理助理组织总经理参与的相关会议;及总经办组织的各类相关会议,并做好会议记录;协助总经理助理跟进会议事项。 4、协助总经理助理负责总经办领导与各部门负责人的联络工作,及时传达总经理的指示;对总经办领导分派给各部门的任务进行督办、跟进,并及时反馈。
      5、协助总经理助理跟进年度计划及各阶段工作目标的完成,起草公司各阶段工作总结和其他正式文件;
      6、协助总经理助理对总经办日常文件、文书进行整理、传递、保管;负责总经办公室档案整理及相关部分档案监督管理;协助总经理助理将呈递需签署文件进行管理并跟进。 7、及其它临时交办事务。
      
      岗位要求:
      1、形象气质佳,大专以上学历,文秘/行政管理/工商管理/等相关专业;
      2、具有1年或以上总监级以上的助理/秘书相关工作经验,优秀应届毕业生亦可;
      3、较强的语言表述及公文写作技能,熟悉office办公软件,具备良好的职场综合素养能力;
      4、条理清晰,逻辑性强,具有良好的组织协调和文字表达能力。

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