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院办主任

面议

杭州市 经验不限大专 办公室主任
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2020-09-22发布

职位描述

      综合协调:
      1·院长办公会决议和院长的决定,负责全院各科室管理工作的指导,发挥好领导的参谋与助手作用。
      2·组织传达贯彻医院各项政策、上级的有关指示、规定和医院的决定、决议、重要通报、通知等,负责督促、检查执行情况并催办落实。
      3·协助院领导进行调查研究,了解情况,收集、整理、综合分析相关信息,及时为院领导决策提供准确、全面的依据。
      4·发生突发性事件时,负责统一调动人员。
      会务接待:
      l·负责医院大型会议与活动安排以及院长办公会、院周会等行政会议的组织安排、记录等工作。
      2·负责安排院领导出席参加各种会议、外出参观考察、调查研究、检查工作、外事工作等及部分社会活动。
      3·负责有关部门来院检查指导工作或内外宾来院的接待与协调工作。
      督导职能:
      1·参与督促检查各项方针、政策和医院的规章制度、管理方案的实施与办公会议决议的贯彻,及时向领导反馈落实情况。
      2·督导科室撰写年度工作计划、总结或者专题性的计划与总结以及其他文字材料。
      3·负责安排医院的总值班,检查总值班记录,定期召开总值班人员会议。
      文秘职责:
      1·负责医院工作计划、总结、上报文件及院长交办的其他文字材料的撰写工作。
      2·统管印信工作。掌握医院公章及院长印章的使用,介绍信、证明信的填写和负责审定行政及业务部门印章的刻制。
      公共关系维护:
      1.加强与政府卫生行政部门、社保局、保险公司、各类公益组织、社会团体以及周边社区各单位的公共关系,争取支持与协助。
      2.负责医院对外关系的公关工作。
      绩效考核要点
      1.医院各项指令的贯彻执行能力,工作规划能力,工作综合协调能力,监督检查督办能力。
      2.各类公文、材料的写作质量。
      3.领导满意度和临床科室满意度评价。
      4.各种会议和大型活动的组织情况和预期效果。
      5.会议研究制定的决议及相关事项的督办情况。
      6.办公室总体的工作效率,紧急事项处理能力与预期结果。
      7.年度计划任务目标完成率。
      学历要求:本科及以上学历
      专业要求:医学相关专业

联系方式

联系人:周主任

电话: 0571-56970114

宏恩医疗健康产业有限公司

http://www.hoenyy.com

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