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行政助理

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广州市 1年以上大专 文职/秘书类,行政/人力资源/培训
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2021-06-11发布

职位描述

      一、 行政方面工作:
      1、 负责来访者的礼貌接待,通告相关人员接洽;
      2、 保持办公环境的整洁,监督并指导清洁工工作;公司办公设备的日常保养;
      3、 公司办公用品的合理申购,礼品、办公用品的保管、发放;月底按时盘点,整理统计表;
      4、 负责会议室准备工作及会议记录;签证、机票、车票、酒店、餐厅等办理及预定工作;
      5、 公司员工通讯信息的跟新;负责与写字楼物管、业主方面联系工作;
      6、 办理新公司选址、注册备案等手续;
      7、 参与组织安排公司活动;
      二、 人事方面工作:
      8、 员工日常考勤的监督备案,每月末填写当月考勤报表交至部门经理;
      9、 按部门经理要求,选择招聘平台,发布招聘启示;初筛后交部门经理电话面试(部分岗位可直接电话初选),并通知及接待面试人员;
      10、 协助部门经理修订完善人力资源制度;负责登记并保管人事档案;
      11、 办理公司员工劳动用工备案及社保、公积金购买;
      三、根据投资项目所需,作为储备人才进行培养;
      四、配合公司其他部门工作。保质保量完成上级临时交办的各项工作任务。

广州赛旭医院管理有限公司

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