岗位职责:
1、负责病案资料的交接工作,主要有以下几项:
(1)病人出院后,监督护士长在一周内提交病案资料存档
(2) 病案书要求规范化,必须用蓝墨或黑墨水书写,其余的不能用
(3) 接收病案时,对照移交清单,逐一进行核对,验收移交入档的病案资料是否齐全,签署是否并全,复核书写内容是否符合规要,针对不合格的地方提出改进意见,并退回修正后再办理交接手续;
(4)续病案管理员与移交人员在交接单上签字,一式两份,双方各留一份
2,负资病案资料的索引、登记,编目工作,病案文件资料按病案号的顾序存放于档案柜中,便于查找;
3,病案资料的借阅:
(1)病案的借阅按规定要求办理借阅手续:借出时间不超过7天,并负责收回;如果特殊情况需廷期,办理续借手续,但续借时间不超过7天。如需外借的病案,需经科室主任与院长签字同意后方可借出,并按规定的时间收回病案;(2)借阅的病案归还,核对归回的资料是否与借出相同,确保资料的齐全,完好无损;
4、病案资料的清查:
(1)每月一次定期清查病案,做到查漏补缺,及时催回借出的病案,确保料与目录相符
(2)对于清查中损坏或缺失的病案,做好登记及时汇报院领导汇报,进行补充或复制
5、提供教教学、科研、临床经验总结等使用的病案:每月至少一次对相关医护人员进行培训
6、保持病案室清结、整齐、通风、干燥与室温符合规定要求
7、严禁在病案室内吸烟、存放易燃易爆物品,另外还严禁使用电器
8。完成上级交办的临时性工作
任职资格
1.档案管理相关专业大专以上学历
2.具备1年以上相关工作经验
3.熟悉档案管理的具体流程和方法
4.具备保密意说和能力
5.具有较强的学习能力
6工作认真、细致,具备条理性
联系人:黄主任
电话: 189-69975961
电子信箱: 2632294441@qq.com