(一)行政工作:
1、负责各医院各项行政人事制度、岗位职责、员工手册及其他各项制度的制订、修订、完善。
2、建立和制订医院各项操作流程,并根据其发展变化及时对各流程进行修订和补充。
3、负责监督各项制度、纪律的实施和执行工作,并对相关违纪行为加以纠正和处罚。
4、负责做好各类行文的收发、管理及存档工作。
5、负责组织院周例会及其他相关会议,包括会议的通知、记录及会议纪律的监督和维护。
6、负责保管医院的印章,建立并严格执行印章管理制度。
7、协调各部门关系,疏导内部矛盾。
8、社会关系的建立和维护,按规定做好公务接待和政府公关工作。
(二)人事工作:
1、负责医院的人事总体规划,各岗位人员编制及人力资源成本的核算。
2、负责医院 员工的招聘、录用、试用、转正工作。
3、参与医院薪酬制度的管理和评审,计算员工的考勤和核算员工基本工资。
4、负责员工离职手续的办理和离职交接事务的办理。
5、建立和完善医院人事档案,做好人事档案的立卷、维护、管理和调阅,同时做好各类人事报表的制作、分析及定期上报工作。
6、负责医院劳动合同关系管理和劳动纠纷的处理。
7、负责医院全体员工社保关系管理,包括社保的购买及退保等。
8、医护人员执业证的注册和变更的管理,以及医护人员证件的保管和管理。
9、建立医院培训体系,负责组织全体员工参加各项学习、培训及考核工作。
(三)后勤保障方面:
1、负责医院保安消防工作,保障院内及医院周围的安全工作、医院财产安全维护、消防安全的管理等等。
2、负责全院的环境卫生清洁工作,对医院卫生情况进行管理和维护。
3、负责医院食堂的管理,包括食材的采购、三餐的及时供应、饮食卫生的管理、住院部订餐供应等。
4、负责员工 宿舍的租赁、合同的签订与保管、住宿分配与安排、宿舍的水电维修、住宿信息和制度的制订管理等等。
5、负责全院水、电、气设备的管理,保证正常安全使用。
6、负责医院日常办公用品的采购和保管,医院 各类单据、凭证、文书的印刷管理工作。
7、负责医院所有公务车辆管理及使用安排。
8、负责全院的工程维修和改造。
(四)医院企业文化的实施和推行:
(1)企业文化活动的组织和实施 。
(2)员工福利的计划和管理。