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院办主任

面议

云南 经验不限初中 办公室主任

2024-03-25发布

职位描述

      办公室主任在院长(主任)和领导班子的领导下,做好日常行政事务工作。
      1. 全面负责各院(系、部)办公室的工作。积极为院(系、部)的教学、科研等工作服务,安排好日常教学、科研、行政管理等工作。
      2.负责与学院及其他部门的联系及院(系、部)对外的联系与接待工作,深入群众,做到上情下达,下情上达,开展协调工作。
      3. 协助主要领导做好行政办公费用的预算和执行工作。
      4. 管好印章。院(系、部)办公室主任是本单位党政印章的管理人。要严格执行印章使用的各项具体规定,坚持原则,管好印章。
      5. 负责组织、协调全院性重大活动的组织、筹备等工作。
      6. 主动开展调查研究,及时发现并解决工作中存在的问题。
      7. 协助主管院领导对固定资产、计划生育、安全保卫等工作进行管理。
      8. 草拟院(系、部)行政工作计划、工作条例、工作总结及各类公文文稿;规范文书管理。负责签收、管理各类往来文件和信函材料,做好各种文书的立卷归档等档案工作;负责本单位的机要保密工作。
      9. 负责政治学习和集体活动的考勤,以及教职工请假、进修等的手续办理工作;安排节假日和重要活动期间的值班工作。
      10. 实行坐班制,做好院(系、部)领导交办的其他工作。
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