1、搜集、分析、汇总及考察评估供应商信息;
2、编制单项药材、货品采购计划并实施采购;
3、协助采购经理处理日常采购业务,完成采购订单制做,确认、安排发货及跟踪到货日期;
4、做药材、货品入库相关单据,积极配合库房保质保量完成采购货物的入库;
5、编制单项采购活动的分析总结报告;
6、完成年度采购合同、协议的拟定,并对合同、协议签订的内容负责,并及时跟进合同执行进度; 新增供应商及新增商品在做仓库购进前必须完成合同签署,方可购进及铺货(特殊商品除外);
7、合理控制商品的采购成本,充分挖掘供应商资源,积极开发新合作渠道,在与供应商合作签署协议时原则上要求,在协议内注明优价保质及补损、送货时间等事项;
8、认真梳理现有商品结构,及时引进贴牌、养生、精品饮片等新品、保持商品新鲜度;
9、对供应商付款审批具有止付权力,并提供合理的止付原因;
10、对每月供应商付款的资金预算提报;
11、对供应商合作过程中过期缺失的资料,负责完成清收;
12、负责对供应商及商品信息的新建和修改,新商品的价格定位;
13、负责对采购部现行制度、流程完善提出修订及提交优化建议;
14、及时完成采购经理交给的其他工作。