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日期：2020-01-17 来源：中国医疗人才网
北京大学医学部总务处教室管理服务中心因工作需要，现面向社会招聘信息管理专员岗工作人员1名、会议服务岗工作人员1名、行政助理1名。 一、岗位职责及任职条件 信息管理专员岗 主要职责： 1.协助领导负责中心信息化建设相关工作，包括但不限于信息化建设的方案设计、设备或系统调研、系统测试、各信息......
北京大学医学部总务处教室管理服务中心因工作需要，现面向社会招聘信息管理专员岗工作人员1名、会议服务岗工作人员1名、行政助理1名。
一、岗位职责及任职条件
信息管理专员岗
主要职责：
1.协助领导负责中心信息化建设相关工作，包括但不限于信息化建设的方案设计、设备或系统调研、系统测试、各信息系统的维护等。
2.负责教室编排系统、智能教室一体化管理平台、电子监考系统、信息发布系统、空调系统、环境监控、楼宇自控、门禁系统、微信小程序、中心网站等系统的建设、运行、维护工作；
3.收集和整理各系统的所有图纸和设备资料，并定期更新；
4.按照相关程序要求检查各系统设备的相关运行参数等，最大限度地降低由于运行异常造成的系统中断；
5.定期检查所有设备上的相关标识是否与现场情况匹配，参与计划性的系统设备的预防性维护和检测工作；
6.积极及时提供信息系统报修管理工作；对所有关键的信息系统做好备件使用和统计工作；
7.定期或不定期组织本中心信息系统的内部技能培训，帮助提高本部门员工的信息技术水平；
8.负责信息化系统工程业务实施单位的现场施工管理，包括审核技术方案或施工图纸和施工方案、工程验收、数据录入、其它第三方现场接待和问题求助解决等工作；
9.负责管理专业维保单位的现场服务，督促其完成计划中的系统专业维保以及应急维修和故障恢复等工作，确保现场工作的安全高效；
10.完成领导交办的其他工作。
任职条件：
1.遵纪守法、品行端正、身心健康、性格开朗，责任感和服务意识强。
2.大专及以上学历，需具有计算机相关专业学习或工作背景。
3.熟悉计算机软硬件、操作系统、网络等的基本工作原理。
4.具备互联网、新媒体思维，擅于借助互联网和新媒体学习、工作。
5.具备良好的书面和口头表达能力。
6.具备良好的沟通协调和团队协作能力。
7.原则上年龄在35岁以下，有高校工作经验者优先，中共党员优先。
会议服务岗
主要职责：
1.负责教室中心各类会议的会前预定、会议接待、会场布置、会中支持、会后保障等综合服务工作；
2.负责会中和会后灯光、音响、影视等多媒体设备的技术调试与维护保养工作。？
3.遵守服务程序和服务规范，热情、主动、有礼貌地接待与会人员，提供满意的会议服务。
4.及时主动征求办会单位对会议服务的意见，不断改进服务工作，提高服务水平。
5.做好会场使用登记、收费的组织协调工作。
6.负责会议室设备设施的管理、操控、维护和保养、耗材补充，安全防护等，确保各种设施设备的完好；妥善处理突发故障，保证会议的顺利进行。
7.落实各会议室设备设施和用品用具的管理责任，及时盘点各类物资，建立健全设备台账，定时更新、妥善保管。
8.负责会议室的防火防盗、各类环境卫生监督及管理工作。
9.完成领导交办的其它工作。
任职条件：
遵纪守法、品行端正、身心健康、性格开朗，认真踏实，具有良好的沟通协调和团队合作能力。
具有良好的职业道德和奉献精神，较强的责任意识、服务意识，能承受一定的工作强度和加班任务。
有较强的动手能力，能熟练处理多媒体设备各类软硬件故障。
有相关工作经验及音响调控资质或实操能力者优先。
原则上年龄在35岁以下，男性优先。
有高校工作经验者优先，中共党员优先。
行政助理
主要职责：
1.负责文书起草、文件收发等工作，协助审核、修订、完善各类管理规章制度，协助日常行政工作的组织与管理。
2.负责档案管理，包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立等。
3.负责对外相关部门联络，接待来访、接听来电、解答咨询及传递信息等工作。
4.负责办公用品采购、管理、领用和分发工作。
5.负责关注媒体舆情并整理、总结、上报、反馈等工作。
6.协助做好部门内部之间的工作协调及各项规章制度的执行监督等。
7.协助工会小组事务，包括活动组织、职工福利等相关工作。
8.协助完成宣传相关工作，主要包括新闻撰写、新闻传送、期刊发放、新媒体文书的上传下达等。
9.完成上级领导交办的其他工作。
任职条件：
1.遵纪守法、品行端正、身心健康、性格开朗，责任感和服务意识强。
2.大专及以上学历，具有行政管理、档案管理等相关专业学习背景者优先。
3.具备行政管理工作的相关知识，有办公室行政相关工作经验者优先。
4.具备良好的文字功底和沟通协调能力。
5.具备较强的计算机应用能力，能熟练操作办公软件及图文编辑软件。
6.具备互联网、新媒体思维，擅于借助互联网和新媒体学习、工作。
7.原则上年龄在35岁以下，中共党员优先。
二、待遇
招聘人员为合同制人员（劳务派遣制），薪酬待遇面议。
三、报名时间
2020年1月13日至2020年2月17日。
四、报名方式
有意应聘者请将个人简历电子版发送至电子邮箱：jxl@bjmu.edu.cn，邮件主题请按照“教室管理服务中心-应聘岗位-姓名-学历”的格式填写，初选合格者将通知面试。
联系人：孙老师 电话：82805772
北京大学医学部总务处
2020年1月13日
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